Kişisel Verilerin Korunması

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni

Taslak metin. Bu aydınlatma metni henüz hukuki incelemeden geçmemiştir; ürün yayına girmeden önce güncellenecektir. Aşağıda anlatılan teknik davranışlar ise sistemin gerçek işleyişidir.

Veri sorumlusu

KOBİZON Proje Danışmanlık ve Yazılım Tic. Ltd. Şti. · Çınartepe Mah. Adnan Menderes Cad. No: 91/A İç Kapı No: 18/1 Merkez / Zonguldak · [email protected]

Hangi verileri işliyoruz

· Hesap verileri: ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), şifre özeti
· İşletme verileri: ünvan, vergi no, adres, çalışan sayısı, sektör
· Faaliyet verileri: enerji tüketimi, yakıt, atık miktarları ve bunlara dayanak belgeler
· İşlem kayıtları: giriş zamanları, yapılan değişiklikler, IP adresi
· İletişim formu verileri: ad soyad, e-posta, mesajınız; telefon ve firma (isteğe bağlı)

Şifreler düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez özetleri (Argon2id) tutulur. Şifrenizi biz de göremeyiz.

Neden işliyoruz

Karbon ayak izi hesaplaması yapabilmeniz, rapor üretebilmeniz ve talep etmeniz hâlinde hesabınızı bağımsız doğrulama kuruluşuna iletebilmeniz için. İşlem kayıtları, ISO 14064-3 kapsamında doğrulayıcının denetim izi ihtiyacını karşılar. İletişim formundan gönderdiğiniz bilgiler yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır.

Kimlerle paylaşıyoruz

Varsayılan olarak kimseyle. Verileriniz yalnızca sizin açık talimatınızla paylaşılır:

· Doğrulama kuruluşu: yalnızca siz bir dönemi gönderdiğinizde ve yalnızca o dönemin verileri.
· Oda / birlik: üyeyseniz bile varsayılan paylaşım düzeyi “yok”tur — oda hiçbir sayınızı göremez. Düzeyi siz değiştirirsiniz, oda değiştiremez.

Verileriniz nerede duruyor

Tüm veriler Türkiye'de, Zonguldak Teknopark bünyesindeki sunucularda tutulur. Yurt dışına veri aktarımı yapılmaz; sistem üçüncü taraf bulut hizmetlerine bağlanmaz.

Ne kadar süre saklıyoruz

Hesabınız aktif olduğu sürece. Hesabınızı sildirdiğinizde kişisel verileriniz silinir. Ancak doğrulamaya gönderilmiş ve görüş verilmiş envanterler, doğrulama kaydının bütünlüğü gereği kimliksizleştirilerek saklanabilir — bu, doğrulama kuruluşunun da yasal yükümlülüğüdür. İletişim formu mesajları 2 yıl sonra kendiliğinden silinir; daha önce silinmesini e-postayla isteyebilirsiniz.

Haklarınız

KVKK md.11 uyarınca verilerinize erişme, düzeltme, silme ve taşınabilirlik haklarınız vardır. Verilerinizi standart formatta (KADES-JSON) indirebilirsiniz; format açıktır ve başka bir sisteme aktarılabilir.

Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.